Assim, partilhamos contigo 7 dicas essenciais para gerires bem as tuas finanças e teres sucesso como trabalhador independente.
1 - Conheceres bem as tuas obrigações fiscais
Quer sejas trabalhador independente ou empresário em nome individual, deves conhecer bem as tuas obrigações fiscais. O teu primeiro passo é abrir atividade no Portal das Finanças para que os teus rendimentos sejam registados.
Depois, deves saber como emitir recibos verdes, se queres fazer retenção para o IRS ou se tens de declarar IVA de recibos verdes (caso tenhas de 12.500€ de facturação por ano). Lembra-te também de fazer descontos para a Segurança Social para teres proteção em situações de desemprego, entre outras.
Assim, antes de abrires atividade, pensa que valores mensais poderás faturar, quais serão os pagamentos que tens a fazer ao estado e como vais gerir esta questão. Se precisares de ajuda, um contabilista da Royaltax pode-te ajudar neste pagamentos, bem como no IRS a cada ano.
2 - Faz um orçamento mensal
Um dos maiores desafios para um trabalhador independente é ter um rendimento estável para poder cumprir as despesas mensais (casa, eletricidade, água, comida, serviços, etc). Assim, deves registar todas as tuas despesas e perceber quanto precisas de ganhar por mês para pagares os serviços que precisas. Se tiveres esta obrigação desde o início, vais conseguir ter uma melhor perspetiva de quanto precisas de ganhar.
3 - Utiliza softwares específicos para ti
Se se trata de recibos verdes, conhece bem o portal das finanças e organiza os recibos para registares a tua atividade. Se és empresário em nome individual, vais precisar de emitir facturas e para isso recomendamos o InvoiceXpress como uma excelente opção, pois é um software certificado, fácil de utilizar e com custos mínimos. Para os clientes da Royaltax terás 30% de desconto nesta plataforma.
4 - Organização é chave
Para prestares serviços a outros, mesmo que pareça coisa pouca, deves sempre registar a tua atividade e organizares-te. No computador, cria uma pasta com as tuas propostas enviadas, contratos assinados por clientes e também todos os recibos verdes emitidos mensalmente. Assim consegues acompanhar a tua atividade ano após ano. É também uma ajuda para o teu contabilista ajudar-te caso tenhas despesas associadas ao teu negócio.
5 - Cria uma agenda para cumprir prazos
Não estamos apenas a falar de obrigações fiscais. Cumprir prazos é essencial para não apanhares multas e para teres um serviço de excelência para os teus clientes. Aponta no calendário ao longo do ano quando deves entregar a declaração trimestral para a segurança social e quando emitiste um recibo verde para o teu cliente te pagar.
Podes também falar com o teu contabilista para te ajudar neste calendário, coordenando as datas e entregando as obrigações fiscais sempre a tempo.
6 - Fomenta a tua rede de contactos
Para quem está à procura dos primeiros clientes, deves sempre ter em mente a palavra “networking”. Utiliza as redes sociais como Facebook e LinkedIn para encontrar profissionais do teu meio e trocar ideias. Partilha conteúdo relacionado com os teus serviços para te mostrares a potenciais clientes e fala aos teus amigos da tua atividade. Assim, eles podem-te recomendar e aumentas a tua área de influência.
7 - Sempre que necessário pede ajuda
Existem informações legais que podem ser atualizadas a tempo a tempo ou um novo apoio que te pode ajudar num momento mais difícil. Como trabalhador independente, deves estar atento a estas novidades. Por isso, pesquisa sempre por novas alterações à legislação que podem impactar as tuas obrigações fiscais. Além disso, deves sempre procurar ajuda de um ou vários contabilistas certificados que estão a par das mudanças e podem ajudar-te a ter mais eficiência fiscal. O conhecimento é poder e é uma boa ajuda na tua atividade.
Estas são algumas dicas que os trabalhadores independentes devem seguir para que a sua atividade esteja regulada e com as contas em dia.